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Dématérialisation des documents

 

 

 QU'EST-CE QUE LA DÉMATÉRIALISATION DE DOCUMENTS ET LA TRANSMISSION LÉGALE SÉCURISÉE ?



La dématérialisation de documents a pour objectif de remplacer vos documents papier par des documents électroniques à valeur légale (signature électronique certifiée et horodatage).

Les documents ainsi transmis vont avoir la même valeur juridique que les documents papier.

La solution Quick-DMT répond parfaitement à cet objectif de dématérialisation de documents à valeur légale depuis vos applications AS/400, Windows, UNIX, AIX...


En fonction de vos objectifs, Quick-DMT vous permet de :

 Ne plus imprimer vos documents sortants et ne plus faire d'envoi postal.

 Archiver sur une durée légale vos documents entrants et sortants (10 ans).

 Produire du XML pour des échanges d'informations entre applications inter-entreprises : le document émis sera généré au format XML afin que les données soient intégrées directement dans l'application de votre destinataire sans intervention du service informatique.

 Mettre en forme vos documents (charte graphique, fond de page...) et générer des documents normalisés au format PDF/A-1 ou XML (documents non-modifiables).

 

 

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Téléchargez notre documentation sur la dématérialisation des documents          

 

 

 
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Regardez notre vidéo de présentation de la dématérialisation des documents



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Téléchargez notre livre blanc pour tout savoir sur la dématérialisation des documents










 

 

 

 

 

 

 









 

 

CADRE JURIDIQUE

 

Quick-DMT est en conformité avec la réglementation européenne et française concernant  les documents électroniques, l'archivage...

en savoir plus >>>

 
ARCHIVAGE LÉGAL

 

Quick-DMT archive votre document électronique dans un coffre-fort électronique et dans un mode non modifiable...

en savoir plus >>>

 

 

 

 

 

 

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE & HORODATAGE

 

Quick-DMT garantit l'authenticité du document et l'intégrité du contenu au moyen d'une signature électronique et de l'horodatage...

en savoir plus >>>

 
FORMAT D'ÉCHANGE XML

 

Quick-DMT vous permet de produire des documents au format XML pour des échanges d'informations entre applications inter-entreprises...

 

en savoir plus >>>

 

 

 

 

 

 

TRAÇABILITÉ DES DOCUMENTS ÉMIS

 

Quick-DMT permet un suivi journalier des envois et de la récupération des documents.

Un accusé de réception horodaté et identifié est envoyé automatiquement à l’expéditeur pour l’informer de la réception du document par son destinataire.

en savoir plus >>>

 
MISE EN FORME DES DOCUMENTS

 

Quick-DMT vous permet de transformer vos documents au format PDF/A-1 avec fond de page si nécessaire...

 

en savoir plus >>>

 

 

 

 

 

 

 

 

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 Simple à mettre en œuvre

 Aucune installation sur le poste de travail et pas de développement

 Plus de 80% d’économie sur les coûts d’impression et d’envois postaux

 Accusé de réception en temps réel

 Traçabilité des documents émis

 

 

 

 

 

 

Tous nos logiciels sont compatibles aussi avec les autres serveurs IBM i ( Power i, iSeries , AS/400 , i5 )

 

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