Le E-mail concepite graficamente sono memorizzate nelle cartelle dell'IFS nei formati DOC, PDF o HTML .

Quick-OFFICE permette la scelta del cassetto di destinazione, la gestione del fronte / retro e l’inserimento di comandi PJL.
Le funzioni di stampa sono proposte in forma di comandi: i programmi applicativi possono integrarli
I dati dell’email di DB2 provengono sia dalla preselezione, sia da una richiesta SQL effettuata al momento della stampa.

Le E-mail sono inviate, sia con la soluzione di messaggeria (Outlook, Notes...), sia con il server SMTP.